你有沒有發(fā)現(xiàn),剛入職的時候,工作很輕松,但慢慢地,工作越來越多,各種大事小事都分到了你的頭上,于是心情也變得更加焦慮。
手頭的工作越來越多,不堪重負了怎么辦?我們可以分成幾種情況分析:
1、被甩來的工作——學會說“不”
如果你是一個職場新人,被安排了一些無關緊要的雜事,那么你可以大膽地說“不”。
職場中,有一個怪圈:你越是不愿意拒絕,某些人就越覺得你是逆來順受,于是扔給你更多的雜事。朋友娜娜在醫(yī)院工作,剛入職的時候,在他們科室里算是年齡最小的。因為是新人,所以平時很勤快,再加上工作能力也不差,工作效率比較高,領導常常會交待她一點額外的工作,她也處理的挺不錯。
時間長了,有些沒人愿意接的活,就經(jīng)常交給她來做。因為是老板交待的,而且她自己覺得反正一個人閑著也是閑著,加班沒關系?剖依镉袀四十多歲的老員工,上班時聊天竄門,而且經(jīng)常抱怨自己活太多。時間長了,就時不時讓娜娜幫他干點活。其他人有時候要提前下班接孩子什么的,也都讓娜娜幫忙干活。
一開始,大家還客氣兩句,或者請吃頓飯,或者旅游回來帶個小禮物。時間長了,都覺得娜娜幫他們干活是應該的,甚至連句謝謝都懶得說了。娜娜也有些不滿,但是礙于同事之間的面子,依然沒法把拒絕的話說出口。娜娜把這些人當同事,然而這些人卻把娜娜當免費勞動力。入職三年了,每年加薪最低的就是娜娜,一腔熱血,卻什么都沒換來。
在職場上,將自己份內(nèi)的工作做好是職責,但是那些職責之外的工作,對你的正常工作造成了影響的瑣事,你必須學會拒絕。
2、專業(yè)的工作——授權給別人去做
覺得工作越來越多,可能是因為你的完美主義犯了,事事都想親力親為。然而每個人的精力和能力都是有限的,所以那些不是你擅長的事,不是非你不可的事,你完全可以授權給別人去做。工作,就是各司其職:美工負責圖片設計,編輯負責文案設計,程序員負責程序設計……如果讓你一個美工去寫文案,讓一個編輯去畫圖,那么結果一定是很糟糕的。所以當你收到一項任務的時候,你可以拆分成幾個部分,授權給專業(yè)的人去做。
也許你認為在職場應該全面發(fā)展,各種技能都要掌握,但人畢竟不是機器,你必須要接受有些事情自己做不到,有些事情別人做得更好,每個人都做自己擅長的事,組合起來才是一個完美的團隊。所以你要通過一段時間的適應探索清楚自己適合多少工作量,對于上司不合理的分配要拒絕,拒絕不了就授權給別人去做。
3、非你不可的工作——潛心去做
除了以上兩種情況之外,還有一種情況——隨著對工作的不斷熟悉,逐漸被領導委以重任。這樣的工作壓力,是你成長路上的必須經(jīng)歷的過程。
當我們無可避免它發(fā)生的時候,如何緩解焦慮呢?
首先,在接下任務的時候,與任務發(fā)布者商量好完成的時間。
你要盡量給自己爭取更多的完成任務時間,以自己能力范圍延長1.5至2倍為佳,這樣有助于我們避免“急病亂投醫(yī)”導致的工作不能按時完成甚至失誤需要推翻重做的境況,同時提供一定量檢查和完善的時間。盡量提前開始。
例如,中午結束的一個會議的會議紀要,假設完成寫作需要兩個小時時間,我們可以與上司講“下午五點前將會議紀要交與”,但從午休后的一點鐘或兩點鐘就開始寫作。若比承諾的時間提前完成,還能刷一波上司的好感度。
其次,在我們開始做一件事情的時候,專注去做,不要管清單上其他的任務。
我們可以試著在開始做任務的時候把任務清單從桌面上或視線里移開。很簡單,在做一件事情的時候,想著其他待完成的事情,我們會很容易陷入焦慮。當陷入焦慮的時候,效率降低,如此循環(huán)。每當完成一件事情,再拿出清單打個勾,獲得一些些愉悅和成就感,然后專注做下一件事情。不要害怕你忘記做什么,它們在清單上躺著呢。如果還是覺得過不去,請這么想:哪怕清單放在這里,我也不可能同時將他們?nèi)客瓿,還不如眼不見心不煩,做完一件算一件。
最后,你要量力而行。
量力而行分兩個部分,第一是,做不到的事情要告訴任務發(fā)布者,我做不到,或者這對我來說太難了,共同商討出一個解決方法,如整個團隊、指導操作,這和前面答主“說不”的觀點類似。畢竟,面對小溪還有一戰(zhàn)之力的普通人,在面對滔滔江河的時候,不露怯逃避才是不太可能的。死倔造成的卡頓,有時候甚至會導致不可挽回的負面影響。
第二,在團隊合作中,我們不需要成為carry整個團隊的大能,不需要個人英雄主義。將所有事情包攬,會造成自己的超負荷以及團隊的不平衡。在自己的任務和責任范疇做到不出錯或者比不出錯更好一些,就很棒了。最后,在允許的范圍內(nèi),如截止時間一樣的情況下,記得“先易后難”的原則。既然是數(shù)量導致的焦慮,就先把數(shù)量減下去。再簡單的事情,在很短的時間內(nèi),都是有可能出錯的?偟膩碚f,要減緩待做事項太多造成的焦慮,我們需注意的最重要的一點,是努力不要得過且過最后導致“翻煲”任何一個任務,轉而言之,對待每一項任務認真去做,努力一次去把它做成做好。
工作越來越多,有可能是別人把不想做的工作甩給了你,這種時候你要學會拒絕;有可能是出于完美主義心態(tài),自己給自己施壓,這種時候你要學會分散任務;有可能是成長路上的試金石,慢慢熬過這個階段,你就得到了成長。
服務熱線
0356-3043986