所謂“閉環(huán)思維”指的是:別人發(fā)起的工作或活動(dòng),在一定的時(shí)間內(nèi),無(wú)論執(zhí)行者完成的效果如何,都要認(rèn)真、負(fù)責(zé)地反饋給發(fā)起人,而且任何工作和事情都要貫徹這一思維。
閉環(huán)思維的來(lái)源
“閉環(huán)思維”來(lái)源于美國(guó)質(zhì)量管理專(zhuān)家休哈特博士提出的“PDCA循環(huán)”!癙DCA循環(huán)”將管理分為四個(gè)階段:
P (plan) 計(jì)劃:目標(biāo)與方針的確定,以及活動(dòng)規(guī)劃的制定。
D (Do) 執(zhí)行:根據(jù)掌握的信息,設(shè)計(jì)方法、方案以及計(jì)劃布局等等;再根據(jù)設(shè)計(jì)與布局,進(jìn)行運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃里的內(nèi)容。
C (Check) 檢查:總結(jié)“執(zhí)行”的結(jié)果,分析出哪些是正確的,哪些是錯(cuò)誤的,從而明確效果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
A (Act)處理:對(duì)上一步“總結(jié)的結(jié)果”進(jìn)行處理。
對(duì)于仍未解決的問(wèn)題,將提交給下一個(gè)“PDCA循環(huán)”去進(jìn)行解決。
需要注意的是:這四個(gè)過(guò)程并不是運(yùn)行一次就結(jié)束的,而是應(yīng)該周而復(fù)始的進(jìn)行——一個(gè)循環(huán)完成,解決了一些問(wèn)題,而沒(méi)有解決的問(wèn)題將進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),如此階梯式的上升。
閉環(huán)思維的要點(diǎn)
從本質(zhì)上講,“閉環(huán)思維”不僅僅強(qiáng)調(diào)的是“責(zé)任心”,更重要的是強(qiáng)調(diào)“團(tuán)隊(duì)的配合”。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),做好閉環(huán)思維的要點(diǎn)就是:“反饋”。做好反饋需要注意以下兩個(gè)方面:
1> 在約定的時(shí)間內(nèi)給予反饋;
2> 通過(guò)及時(shí)溝通,做好“階段性”的反饋。
好員工的“閉環(huán)思維”
我們常常聽(tīng)到管理者們抱怨,當(dāng)跟進(jìn)某項(xiàng)工作進(jìn)展時(shí),很多員工的回答是“忘了”或“等等,讓我想一下”諸如此類(lèi)。
長(zhǎng)此以往,做出這樣回答的員工就會(huì)被貼上“不靠譜”的標(biāo)簽——究其原因是“他們”沒(méi)有具備“閉環(huán)思維”。
好員工的“閉環(huán)思維”需要做到以下三點(diǎn):
凡事有交代
件件有著落
事事有回音
這就需要我們?cè)谀X海里存在有始、有終、有回饋的思想。
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